Die meisten Mailserver begrenzen die Größe einer E-Mail auf maximal 20 MB. Diese Grenze betrifft jedoch nicht nur den Anhang, sondern auch zusätzliche technische Informationen (z. B. Codierung und Kopfzeilen), die beim Versand automatisch hinzugefügt werden.
Der Anhang sollte nicht größer als ca. 14 MB sein, damit die gesamte E-Mail unter der 20-MB-Grenze bleibt.
Tipps, um große Anhänge zu verkleinern
– Datei komprimieren (ZIP)
Wandeln Sie den Anhang in eine ZIP-Datei um. Das reduziert oft die Größe, besonders bei Dokumenten und Bildern.
– Bilder verkleinern oder in ein anderes Format speichern
z. B. von TIFF zu JPG, Auflösung reduzieren oder PDF mit geringerer Qualität erzeugen.
– Dokumente optimieren
In PDF-Programmen „Für Web optimieren“ oder „Dateigröße reduzieren“ wählen.
– Ungenutzte Inhalte entfernen
z. B. eingebettete Grafiken oder nicht benötigte Seiten löschen.
– Cloud-Speicher nutzen
Bei sehr großen Dateien besser einen Download-Link versenden statt die Datei direkt per E-Mail zu schicken.